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    2011-08-01 05:36:00 1 楼
  • 好多jms问,还是开贴来讲讲吧。 现在国内好多城市的公安局开始要求国外的证件必须经过中国驻当地领事馆认证后才能用,比如给小孩办理一系列证件,出生证要经过中国驻美国大使馆认证。 我们去年给孩子办过了,下面来唐一唐具体步骤。


     


     


    我查阅的是纽约总领事馆的,其他领事馆应该大同小异,具体jms可以查阅相应领事馆网站。


     


    http://www.nyconsulate.prchina.org/chn/lszj/bzyq/gzrz/t42296.htm


     


     


    一:认证和公证


     


     


    我们要办的是认证,对于认证,在领事馆的网站上是这么介绍的:


     


    认证是对公证而言,是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。


      外国公民(包括外籍华人)拟在华使用的文书,本馆不予直接公证(健在证明除外),必须先到当地公证员处公证,然后办理认证手续。


      中国公民拟在华使用的文书,均可先在当地公证员处公证,然后办理认证。经驻外使领馆认证的文书可送往中国使用。


     


      (一)文书认证程序


      外国公民和中国公民办理文书认证,需完成以下几个程序:


      1、在当地公证员(俗称“地保官”)处申请公证。文书内容、申请材料,请根据国内要求,向公证员咨询,我馆不负责向当事人推介公证员。


    (由于出生证结婚证之类的是由政府颁发,而不是私人文件,所以这一步可以省略)


     


      2、向州务卿(Secretary of State)办公室申请认证。州务卿认证公证员签字属实。具体要求请咨询有关州的州务卿办公室。


      纽约、新泽西及俄亥俄州,在州务卿认证前,可能还需要经公证员所在县的County Clerk认证(请向公证员或州务卿办公室咨询)。


     


      3、将州务卿办公室认证过的文书,送至我馆申请认证。


      请注意,我馆只受理经过以下州州务卿认证过的文书的认证申请 :


     Connecticut, Maine, Ohio, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey,


    New York, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont


         查找各州务卿办公地点、网址、联系方式、路线,请点击这里


         其他州州务卿认证过的文书,请向中国驻美使馆或相关总领事馆申请认证。


     


      (二)申请材料


      中、外国公民向我馆申请文书认证,须提交以下材料:


      1、如实、完整填写的公证认证申请表(G-1)1份;


      2、所需认证材料的原件;


      3、所需认证材料的复印件(包括州务卿认证页、公证员公证页,以及文书本身);


      4、办理商业文书认证,还需提供公司注册执照和公司负责人的身份证件复印件。


     


      (三)取证时间及费用


      认证通常可在第4个工作日领取。费用如下:


     
















    认证类别


    费用


    民事类认证


    收养、寄养、单身声明、委托离婚等


    20 美元/


    财产商业类认证


    房产、遗产、营业执照、法人资格等


    40 美元/


      申请人如在上午12:00之前递交申请,因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的,领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件,一般在下午2:15左右领取。除正常费用外,每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件,每份还需另外缴纳20美元的加急费。


      我馆接收现金支票(Money Order,收款人注明:Chinese Consulate General in New York)、公司支票、Master或Visa信用卡,不接受现金、个人支票等其他支付方式。


     


      (四)注意事项:


      1、根据国际惯例和我有关规定,总领馆只认证州务卿签字和州印章属实,对被认证文书内容不负责。


      2、公证员公证过的文书、州务卿认证过的文书,以及我馆认证过的文书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,应由当事人全部承担。


       ●必要时,上述内容可能会进行调整,恕有时无法及时通知。遇此,以领事官员解释为准。


    [此贴子已经被作者于2011/8/1 5:40:24编辑过]


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    2011-08-01 05:36:00 2 楼
  • 各secretary of state 的联系方式和地址:


     


     


    1. Connecticut


    Office of the Secretary of State
    Authentication Unit


    办公地点:30 Trinity St.
                Hartford, CT 06106


    联系电话:860-509-6135 


    查找路线:请点击这里


    网    站:http://www.sots.state.ct.us/recordslegislativeservices/authen.html#orders


    授权官员:Secretary of State; Deputy Secretary of State.






     



    2. Maine


    Office of Secretary of State
    Bureau of Corporations
    Elections and Commissions


    办公地点:101 State House Station
              Augusta, ME 04333-0101


    联系电话:207-624-7650 


    查找路线:请点击这里


    网     站:http://www.state.me.us/SOS/cec/rcn/notary/authapos.htm


    授权官员:Secretary of State; Deputy Secretary of State.






     



     3. Massachusetts



    Secretary of the Commonwealth
    Public Records Division
    Commissions Section


    办公地点:McCormack Building, Room 1719
             One Ashburton Place
             Boston, MA 02108


    联系电话:617-727-2832 


    查找路线:请点击这里


    网     站:http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm






     



     



    4. New Hampshire


    New Hampshire
    Office of Secretary of State


    办公地点:Statehouse
              Room 204
             Concord, NH 03301


    联系电话:603-271-3242


    查找路线:请点击这里


    网    站:http://www.sos.nh.gov/certific.htm


    授权官员:Secretary of State; Deputy Secretary of State







    5. New Jersey



    Department of State
    Notary Public Unit
    Division of Commercial Recording


    办公地点:PO Box 452
             Trenton, NJ 08625


    联系电话:609-530-6421 


    查找路线:请点击这里


    网     站:http://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/programs/apostilles.htm 

    授权馆员:NJ Department of the Treasury, Division of Revenue







     


    [此贴子已经被作者于2011/8/1 5:45:29编辑过]

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    2011-08-01 05:37:00 3 楼

  • 6. New York


    1) Upstate Counties (上州)


    办公地点:Miscellaneous Records
             162 Washington Ave.
             Albany, NY 12231


    联系电话:518-474-4770 


    查找路线:请点击这里


    网     站:http://www.dos.state.ny.us


    授权官员:Secretary of State; Executive Deputy Secretary of State; any Deputy Secretary of State; any Special Deputy Secretary of State.


    2) Down State Counties(下州)


    New York authorities in Albany advise that documents issued in the nine down state counties are authenticated under the Convention by the New York City office. The nine down state counties are New York, Kings, Queens, Bronx, Westchester, Nassau, Suffolk, Rockland and Richmond.


    办公地点:123 William St. 19th Floor, New York, NY 10038


    联系电话:212-417-5747


    查找路线,请点击这里


    网     站:http://www.dos.state.ny.us/corp/msrfaq.html


    了解纽约州County Clerk地址,请点击这里






    7. Ohio


    Office of the Secretary of State


    办公地点:30 East Broad St.
            15th Fl.
            Columbus, OH 43266-0418
    联系电话:877-767-6446 


    查找路线:请点击这里


    网     站:http://serform.sos.state.oh.us/sos/authen/index.html


    授权官员:Secretary of State; Assistant Secretary of State





    8. Pennsylvania

    Department of State
    Bureau of Commissions
    Elections and Legislation


    办公地点:North Office Building
              Room 304
              Harrisburg, PA 17120


    联系电话:717-787-5280 


    查找路线:请点击这里


    网     站:http://www.dos.state.pa.us/bcel/cwp/view.asp?a=1099&Q=431658&bcelNav=|

    授权官员:Secretary of the Commonwealth; Executive Deputy Secretary of the Commonwealth.







    9.Rhode Island


    Office of Secretary of State
    Notary Division


    办公地点:100 N. Main St.
             Providence, RI 02903
    联系电话:401-277-1487


    查找路线:请点击这里


    网     站:http://www.corps.state.ri.us/notaries/notaries.htm 

    授权官员:Secretary of State; First Deputy Secretary of State; Deputy Secretary of State







    10. Vermont


    Office of Secretary of State


    办公地点:109 State St.
             Montpelier, VT 05609-1103


    联系电话:802-828-2308


    查找路线:请点击这里


    网     站:http://www.sec.state.vt.us

    授权官员:Secretary of State; Deputy Secretary of State



    [此贴子已经被作者于2011/8/1 5:46:05编辑过]

  • 头像 kiaa | 操作
    0
    2011-08-01 05:46:00 4 楼
  • wow,欢迎mm来分享经验啊

  • 头像 wineheart | 操作
    0
    2011-08-01 05:47:00 5 楼
  • 以下是引用kiaa在8/1/2011 5:46:00 AM的发言:
    wow,欢迎mm来分享经验啊

    腆着脸问,能得钻钻不?

  • 头像 wineheart | 操作
    0
    2011-08-01 05:56:00 6 楼
  • 也就是说,分两步或三步走,看在哪个州:


     


    1. 到secretary of state那里先做个authentication. 大家记得要说是authentication,最好不要用Apostilles这个词。 我看了半天发现这两者基本上是一回事,但好像apostilles更复杂些,有时候接电话的办事员会把事情弄的很复杂,说authentication就好了。


     


    请注意:在这个第一步里,有几个州是要求先去county那里做认证的,其他州不用。 (纽约、新泽西及俄亥俄州,在州务卿认证前,可能还需要经公证员所在县的County Clerk认证(请向公证员或州务卿办公室咨询)。


     


    这一步,可以walk-in办理,基本上当时就能拿到。 也可以邮寄过去。 已经归了的jms记住:不需要小孩/大人护照原件,只需要要认证的证件原件比如出生证,结婚证等。 我们为了保险起见把小孩大人的护照复印件一起寄了过去。 邮寄的要附上回邮信封,最好是回邮到美国境内某个朋友的地址,以便办理下一步使馆的认证。还有,可以附上支票。


     


    2. 拿到state那边的认证后,其实就是在原件后面附了一张纸,表示这个证件是真实有效的,签名人是经注册过有签字权的某某官员等。 下一步就是去领事馆认证。 这个是要朋友或者本人亲自去领事馆递交申请。


     


    请在网站上下载表格,填好后到领事馆交申请。 可以刷卡缴费。四个工作日后再由经办人去取件就OK啦!取到后发现就是在state的那张纸后贴了个认证贴纸:证明是经大使馆认证过滴。


     


    唐完了,祝大家顺利! 有啥问题尽管问。


     


     

  • 头像 kiaa | 操作
    0
    2011-08-01 22:49:00 7 楼
  • 以下是引用wineheart在8/1/2011 5:47:00 AM的发言:

        
        
        

    腆着脸问,能得钻钻不?图片点击可在新窗口打开查看


        

    没问题的

  • 头像 huatian | 操作
    0
    2011-08-02 01:01:00 8 楼
  • 多谢MM,真详细啊, 我先研究研究

  • 头像 huatian | 操作
    0
    2011-08-02 09:37:00 9 楼



  • [此贴子已经被作者于2011/8/2 9:39:46编辑过]

  • 头像 bigbridge | 操作
    0
    2011-08-05 02:26:00 10 楼
  • 网站上下载表格,填好后到领事馆交申请。 可以刷卡缴费。四个工作日后再由经办人去取件就OK啦!取到后发现就是在state的那张纸后贴了个认证贴纸:证明是经大使馆认证过滴


     


     提一个弱智问题。。这里的领事馆是指中国驻美国领事馆吧?


    [此贴子已经被作者于2011/8/5 2:26:29编辑过]

  • 头像 wineheart | 操作
    0
    2011-08-05 07:33:00 11 楼
  • 以下是引用bigbridge在8/5/2011 2:26:00 AM的发言:

    网站上下载表格,填好后到领事馆交申请。 可以刷卡缴费。四个工作日后再由经办人去取件就OK啦!取到后发现就是在state的那张纸后贴了个认证贴纸:证明是经大使馆认证过滴


     


     提一个弱智问题。。这里的领事馆是指中国驻美国领事馆吧?


    [此贴子已经被作者于2011/8/5 2:26:29编辑过]

    是的,中国驻美国领事馆,应该有好几个。

  • 头像 bearjanet | 操作
    0
    2011-08-09 22:27:00 12 楼
  •  酒心mm简直就是本归国活字典。

    一个弱问题:小孩是在Maryland出生的(出生证上写的就是Maryland),可不可以到Connecticut Secretary of State office去办Authentification呀?

  • 头像 zhuceladybug | 操作
    0
    2011-08-10 20:32:00 13 楼
  • 以下是引用huatian在8/2/2011 1:01:00 AM的发言:
    多谢MM,真详细啊, 我先研究研究

  • 头像 lilyhu | 操作
    0
    2011-08-10 20:45:00 14 楼
  •  弱者的问一下,为什么要办这个出生认证了?回国什么情况下用地上呢?

  • 头像 huatian | 操作
    0
    2011-09-04 03:56:00 15 楼
  •  你们是在国内把出生证寄过去的吗?我担心会丢了。

  • 头像 wineheart | 操作
    0
    2011-09-08 03:27:00 16 楼
  • 以下是引用bearjanet在8/9/2011 10:27:00 PM的发言:
     酒心mm简直就是本归国活字典。

    一个弱问题:小孩是在Maryland出生的(出生证上写的就是Maryland),可不可以到Connecticut Secretary of State office去办Authentification呀?

    应该不可以把,马里兰的应该就是要在马里兰做第一步认证

  • 头像 wineheart | 操作
    0
    2011-09-08 03:29:00 17 楼
  • 以下是引用huatian在9/4/2011 3:56:00 AM的发言:
     你们是在国内把出生证寄过去的吗?我担心会丢了。

    是啊,我当时要了3份出生证

  • 头像 Citric | 操作
    0
    2011-09-08 04:41:00 18 楼
  • 酒心mm,我家宝宝是在纽约市生的,但是我们当时住在新泽西,那在去secretary of state做authentication之前, 是到nyc还是nj的county办理第一步认证呢?
    还有,邮寄办理这个第一步认证怎么弄? mm有具体的link我可以看一下吗? 多谢拉!!!

  • 头像 wineheart | 操作
    0
    2011-09-14 02:26:00 19 楼
  • 以下是引用Citric在9/8/2011 4:41:00 AM的发言:
    酒心mm,我家宝宝是在纽约市生的,但是我们当时住在新泽西,那在去secretary of state做authentication之前, 是到nyc还是nj的county办理第一步认证呢?还有,邮寄办理这个第一步认证怎么弄? mm有具体的link我可以看一下吗? 多谢拉!!!

    出生证是哪里出的,就去那个state办。第一页里有连接啊。

  • 头像 箬蘅 | 操作
    0
    2011-09-18 11:22:00 20 楼
  •  酒心mm,我们已经在州务卿那里办好了出生证认证,现在需要大使馆认证。我想问一下是不是必须要宝宝的护照?
    因为我们还没来得及给宝宝办护照和旅行证。

  • 头像 chotto | 操作
    0
    2011-09-19 15:25:00 21 楼
  •  请教一下这里的jms,大使馆要求填的公证、认证申请表上有一项是“文件在华使用目的”,大家都是怎么填的?比如我们办这份公证就是给娃上户口,就是如实填写吗?

  • 头像 urlunar | 操作
    0
    2011-12-12 17:41:00 22 楼
  • 解释得很详细,学习了


    谢谢lzmm

  • 头像 wineheart | 操作
    0
    2011-12-15 01:41:00 23 楼
  • 以下是引用chotto在9/19/2011 3:25:00 PM的发言:
     请教一下这里的jms,大使馆要求填的公证、认证申请表上有一项是“文件在华使用目的”,大家都是怎么填的?比如我们办这份公证就是给娃上户口,就是如实填写吗?

    我填的是公安局办理相关证件。

  • 头像 DEARCIH | 操作
    0
    2012-01-17 22:28:00 24 楼
  • 收藏,谢谢

  • 头像 inlovegirl | 操作
    0
    2012-03-25 20:50:00 25 楼
  • MARK!

  • 头像 huatian | 操作
    0
    2012-04-12 19:10:00 26 楼
  • 今天我打电话给California Secretary of State,她说我小孩的出生证不是 signed by county clerk recorder, 所以不是certified 过的。还要先去做certification.这个怎么弄啊? 小孩出生证是county Health officer sign的。

  • 头像 xsiner | 操作
    0
    2012-04-13 00:42:00 27 楼
  • 以下是引用wineheart在12/15/2011 1:41:00 AM的发言:

    我填的是公安局办理相关证件。


    请问上户口需要出生证公证吗?


     


    好像冰糖葫芦MM办的时候没需要呀?


     


    谢谢

  • 头像 chanelmiu | 操作
    0
    2012-05-22 12:09:00 28 楼
  • 以下是引用huatian在4/12/2012 7:10:00 PM的发言:

        
        今天我打电话给California Secretary of State,她说我小孩的出生证不是 signed by county clerk recorder, 所以不是certified 过的。还要先去做certification.这个怎么弄啊? 小孩出生证是county Health officer sign的。
        


    到银行/notary public去做notarization? 有的州的出生证明,可能还得先经过notarization步骤。

  • 头像 xiaosileme | 操作
    0
    2012-05-23 16:41:00 29 楼
  • super super good thanks for sharing

  • 头像 baby_q | 操作
    0
    2012-05-12 12:56:00 30 楼


  • 以下是引用 wineheart 的发言:
    好多jms问,还是开贴来讲讲吧。 现在国内好多城市的公安局开始要求国外的证件必须经过中国驻当地领事馆认证后才能用,比如给小孩办理一系列证件,出生证要经过中国驻美国大使馆认证。 ........Mark

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